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客户期望的会务展览服务不光是传统展览公司提供的效果图设计和展位搭建那样纯粹的设计和制作项目,客户需要服务公司提供从定位到规划,到设计,到制作,到后期效果评估等的一揽子服务,以达成既定目标。显然,传统的制作型展览公司无力达成。 博扬立足于客户最终需求,从前期展会目标确定、受众分析,到展会整体规划,展位功能分区、效果设计,到制作、搭建,到现场管理、客户信息收集,到效果评估、建议报告,提供全程服务。 会务展览策划案例: 奥斯电动车2006上海国际自行车展全程策划 项目背景: 常州奥斯电动车有限公司是一家专业研发及生产电动自行车的优秀企业 奥斯凭借其卓越的研发能力,开发出多个产品系列,以出色的产品力获得经销商及消费者的认同 奥斯在奠定其产品研发、生产控制、质量管理以及销售网络的管理后,2006年2月同博扬达成品牌合作伙伴,逐步加大在品牌上的投资,为建立电动自行车行业的强势品牌再创辉煌
博扬策划的活动内容: •
产品及企业形象展示活动 •
经销商会议 •
新闻发布活动 •
消费者互动活动 博扬定义的目标人群: 主要目标人群——经销商 –
参加展会的目的 •
通过展会了解行业动态及新产品动态 •
通过展会结识参展企业,为下一步的代理活动铺垫基础 •
与生产厂家沟通交流对市场的认知和看法 •
与参展企业洽谈代理条件 •
签订购销协议 –
目标人群特征 –
非常熟悉电动车产品的技术特征 •
大体熟悉行业内的销售、代理惯例,了解销售状况 •
极为关注企业新产品及新销售政策 •
根据经验对各品牌的销售状况有自己的判断准则 ——产品力、市场推广力度、企业实力等等 •
以最大化盈利为导向 次要目标人群——行业新闻媒体 –
参加展会的目的 •
通过展会了解行业动态及新产品动态 •
为有亮点的新闻寻找素材 –
目标人群特征 •
比较熟悉电动车产品的技术特征 •
比较熟悉行业内的企业经营状态及经营理念 •
较关注新产品及新技术等信息 •
“商业化”操作新闻报道已成为管理 •
他们会通过他们在行业期刊上发表的文章间接影响经销商的对企业的熟悉和认同度 次要目标人群——参展普通消费者 –
参加展会的目的 •
比较及了解不同品牌、不同产品,获得信息 –
目标人群特征 •
对电动车有兴趣 •
正在关注电动车的信息 •
可能近期考虑购买 博扬希望展览达成的效果
博扬策划的核心产品
博扬提出的核心概念
博扬创作的核心主视觉概念
核心概念演绎
展示规划
展板核心文案
动态视频
礼仪服装
互动体验
产品介绍折页 •
封面:展会主概念—来自太空的灵感 •
内页:概念支持(1P) •
内页:公司简介(1P) •
产品介绍:4P •
封底: 联系方式 (4折页形式) 纸拎袋 •
正面: 主概念 •
反面: 奥斯公司形象 纪念品
经销商会议 会议概述: • 主要目的: 充分利用上海展会期间经销商聚集上海的机会,召开奥斯经销商年会,提高经销商的忠诚度和凝聚力,巩固奥斯的渠道网络基础 日程安排: • 时间跨度:一天 早10:00~晚10:00 • 时间选择: 开展当天或展会前一天 • 9:45~10:00 会议签到 • 10:00~11:30 产品及营销政策宣讲 由徐总阐述产品优势及研发状况 由王总阐述2006年销售政策 • 12:00~13:30 自助午餐 • 13:30~14:15 展区参观及现场讲解 • 14:15~14:30 全体合影(展台前/会场) • 14:30~15:30 颁奖仪式 宣布2005年优秀经销商名单并颁发奖杯 邀请优秀经销商代表介绍成功经验 • 15:30~16:30 分组交流/签订协议 • 16:30~18:00 记者专访 安排记者专访徐总,王总 •
19:00~21:00 招待晚宴 会议主题:
会议布置及物料 •
请柬 •
主背景板 •
酒店外横幅、竖幅 •
酒店大堂易拉宝式展架 •
签到处背景板及布置 •
签到用品——签到薄、笔、名片盘登 •
会议资料——讲义、产品介绍折页、礼品、拎袋等 •
会议用品——投影设备、音响、音乐、幻灯片等 •
新闻资料——新闻背景材料、产品照片光盘等 新闻报道方向一
新闻报道方向二
新闻报道方向三
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